Agenda's delen in Outlook
Aan de hand van dit voorbeeld kunt u uw collega toegang verlenen tot uw agenda en vice versa.
Jan zou graag zijn collega Kees toegang willen geven tot zijn agenda. Het is de bedoeling dat Kees ook afspraken in de agenda van Jan kan toevoegen en dat hij de beide agenda's naast elkaar op zijn scherm kan zien.
Jan opent zijn outlook connector en gaat naar zijn account settings. In het tabblad My Friends voegt hij het email adres van Kees toe en geeft hem de juiste rechten (read, write, modify).
Kees opent zijn Outlook connector en gaat naar account settings. In het tabblad Shared Accounts onder shared email voegt hij het email adres van Jan toe.
Nadat Jan en Kees de instellingen hebben opgeslagen ziet Kees de agenda van Jan in zijn Outlook werkbalk verschijnen.
Om ook de beschikbaarheid van personen te kunnen zien dient u binnen Outlook het volgende in te stellen. Ga naar het menu Extra/opties en klik op de knop Agenda-opties vervolgens klikt u op de knop Opties voor beschikbaarheidsinfo.
Vul hier het volgende in (afhankelijk van uwdomeinnaam):
http://mail.redainternet.nl:32000/freebusy/?%NAME%@%SERVER%