GroupWare
Agenda's van uw collega's beheren of inzien? Een gemeenschappelijke agenda gebruiken? Contactpersonen delen? Uw contactpersonen, agenda en taken tussen uw PC en uw telefoon synchroniseren?
Geen probleem wij hebben het Exchange alternatief namelijk GroupWare!
Geen investeringen in dure hard- en software is nog nodig. GroupWare is inbegrepen bij elk hosting abonnement dat wij u bieden!
GroupWare is een term welke wordt gebruikt om een set van softwarematige tools te omschrijven die het mogelijk maken om informatie tussen leden van bijvoorbeeld een werkgroep/bedrijf te delen. Bijvoorbeeld: een secretaresse kan voor haar directeur vergaderingen of afspraken plannen of telefoonnummers en contactgegevens binnen de organisatie bijhouden en actualiseren. GroupWare stelt gebruikers en organisaties in staat om veel efficiënter samen te werken.
Reda Internet B.V. biedt u de perfecte oplossing
Onze GroupWare oplossing is een geavanceerde server georiënteerde oplossing. Opgezet om de communicatie tussen gebruikers te verbeteren door het mogelijk te maken om multi-user agenda's, contact beheer en het delen van allerlei informatie tussen gebruikers naar verschillende applicatie en apparaten mogelijk te maken. Natuurlijk rekening houdend met privacy en beveiliging. De centrale database georiënteerde opzet maakt het mogelijk om op gezette tijden back-ups te maken van alle gebruiker gegevens en deze in geval van bijvoorbeeld een desktop storing/vervanging direct terug te zetten.
Enkele specificaties:
- Gedeelde adresboeken, agenda's, taken, notities, contactpersonen en mappen.
- Aanmelden op een publieke map, GroupWare account of gebruikersaccount
- Complete integratie met MS Outlook m.b.v. de Outlook Connector (Dus ook meerdere agenda's in verschillende kleuren op uw scherm)
- Gestandaardiseerde web interface voor toegang tot mail, agenda en GroupWare beheer (OWA)
- WebDAV is geïntegreerd binnen de Web Server module en wordt gebruikt voor gedeelde mappen
- SyncML Server biedt synchronisatie naar mobiele telefoons, PDA's en smartphones
- CalDAV Server biedt synchronisatie naar PIM applicaties en webgeoriënteerde agenda's
- LDAP biedt synchronisatie om automatisch contactgegevens te publiceren naar organisatie contactpersonen
- Samenwerking/uitwisseling met externe gebruikers d.m.v. gestandaardiseerde uitwisselingsformaten zoals vCard, vCal en vFreeBusy
- Betrouwbare database opslag: MS SQL, My SQL, Interbase, Oracle, FireBird, SQLite
- Full Unicode (UTF-8) ondersteuning
Uw gegevens altijd gesynchroniseerd
De GroupWare gegevens kunnen on-line worden benaderd door het gebruik van WebMail GroupWare integratie of offline d.m.v. MS Outlook met de Outlook Connector, deze outlook plug-in zorgt op gezette tijden voor een tweeweg synchronisatie tussen Outlook gegevens en de centrale server database. Ook maakt de Outlook Connector het mogelijk om rechtstreeks vanuit Outlook uw gebruikers instellingen te wijzigen zoals wachtwoord, bericht bij afwezigheid (auto responder), black/white lists of het doorsturen van mail naar andere email adressen.
De server georiënteerde opzet zorgt ervoor dat conflicten worden opgelost en dat alle data up-to-date is en wordt opgeslagen in de centrale database. Vanaf hier kan de data vervolgens worden gesynchroniseerd naar elke willekeurige apparaat dat SyncML ondersteund en is verbonden met het internet. De CalDAV Server techniek maakt synchronisatie en het delen van agenda's van andere populaire PIM applicaties mogelijk, zoals bijvoorbeeld Mozilla Sunbird.
- SyncML 1.1 (Synchronization Markup Language)
- OMA DS 1.2 (Open Mobile Alliance Data Synchronization)
- Sync naar Microsoft Outlook, Mozilla Lightning, Novell Evolution
- Sync naar computers of handhelds
- Sync naar webgeoriënteerde agenda diensten
- Sync naar mobiele telefoons en PDAs/Smartphones
Beveiliging
Al uw privacy gevoelige informatie wordt beschermd d.m.v. SSL encryptie en beveiligde connecties met versleutelde wachtwoorden. Ook is het mogelijk om op basis van ip adres toegang te verlenen.
- SSL (Secure Socket Layer) 128-bit
- SHA1 (Secure Hash Algorithm) login
- SSL Beveiligde pagina's
- IP gebaseerde toegang
- gzip compressie voor snellere synchronisatie
Privacy
Er bestaan drie niveaus van privacy
1. Private (toegang alleen door gebruiker zelf)
2. Trusted (toegang alleen door geautoriseerde gebruikers)
3. Public (toegang voor iedereen)
De gebruiker kan zelf bepalen welke rechten er aan bepaalde informatie word gegeven en daarmee volledig bepalen welke informatie met wie wordt gedeeld.
- Lezen laat alleen publieke items zien zonder andere rechten
- Lezen + schrijven geeft de mogelijkheid om nieuwe items aan te maken
- Lezen + schrijven + wijzigen geeft de mogelijkheid om bestaande items te wijzigen
- Lezen + schrijven + wijzigen + verwijderen geeft de mogelijkheid om elk item te verwijderen
Publieke mappen
Publieke mappen zijn accounts welke publiek zijn voor bijvoorbeeld een groep, domein of iedereen. Indien u lid bent van een publieke map dan zal deze in bijvoorbeeld Outlook aan de linkerkant in uw outlook weergave te zien zijn.
- Toegang tot algemene contactgegevens, notities, evenementen of mail
- Gesorteerd in een standaard map structuur net zoals elk ander gedeeld account
Vrienden en collega's
Vrienden of collega's zijn normale accounts aan wie u rechten geeft om bepaalde informatie in te zien. Dit kan simpelweg een vrij/bezet status zijn maar u kunt uw vrienden/collega's ook rechten geven om bijvoorbeeld uw agenda in te zien of te wijzigen.
Meteen aan de slag? Download dan de Outlook connector voor uw PC of een SyncML client voor uw Smartphone. Binnen webmail kunt u zonder extra software direct aan de slag. Wilt u meer informatie? Neem dan contact met ons op.
Zie ook: IMAP en SyncML
Nu direct de Outlook Connector downloaden
SyncML voor uw mobiele telefoon of smartphone zoals Apple iPhone of HTC Diamond Touch: